Posbenaming: Kantoor- en Portefeulje-Assistent
Dienstipe: Voltyds, Permanent
Standplaas: Pretoria-Oos / Rayton-streek
Oor die Pos
Sleutelpligte en Verantwoordelikhede
1. Administrasie & Finansiële Ondersteuning:
Algemene kantooradministrasie, bemarkingsfunksies en klerklike ondersteuning.
Basiese boekhouding, kostebestuur en die prosessering van finansiële dokumentasie (fakture, kwitansies en bankrekonsiliasies) vir aangewese sakeportefeuljes (insluitend die konstruksiesektor).
2. Fasiliteitsbestuur & Logistieke Bystand:
Instandhouding: Verantwoordelik vir die periodieke skoonmaak, netjieshou en organisasie van aangewese fasiliteite en geassosieerde eiendomme.
Logistiek en ad-hoc take: Hantering van praktiese take, wat insluit algemene huishoudelike koördinering op die perseel, afhaal of verkryging van pakkies of inkopies, en ad-hoc bystand/logistieke sorg (insluitend skool of kindersorgbystand indien en wanneer vereis).
Vereistes en Profiel
Vaardighede: Goeie rekenaarvaardigheid en ’n akkurate aanvoeling vir basiese boekhouding en syfers.
Gesindheid: Uiters prakties ingestel met die ingesteldheid dat geen taak te klein of minderwaardig is nie. Hardwerkend en akkuraat, of die werk voor ’n rekenaar of tydens fisiese fasiliteitsbestuur plaasvind.
Eienskap: Hoogste vlak van diskresie, betroubaarheid en die vermoë om selfstandig te werk sonder konstante toesig.
Taalvaardigheid: Uitstekende kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels (beide mondeling en skriftelik).
Logistiek: In besit van ’n geldige Suid-Afrikaanse bestuurderslisensie en betroubare eie vervoer.
Vergoeding
Markverwante vergoeding afhangend van vaardighede en agtergrond.
Mense wat nie moet aansoek doen nie:
Persone wat slegs ’n formele, uitsluitlike korporatiewe kantoorpos soek.
Persone wat huiwerig is om fisiese skoonmaakwerk of ad-hoc praktiese take te verrig.